Assistant / Assistante parlementaire
Emploi Economie - Finances
-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
***Prise de poste Janvier 2025*** Au sein de la Permanence , sous l'autorité quotidienne du collaborateur politique, cette personne est en charge : -De l'accueil physique et téléphonique du public -Des tâches de secrétariat et de petite comptabilité -De l'actualisation et du suivi de l'agenda (pour le département) -De la logistique pour les déplacements et du fonctionnement de la permanence Fonctions Accueil général -Accueillir et informer le public (accueil physique et téléphonique) -Orientation du public vers le service public ou social adéquat -Recueillir et transmettre les informations -Fixer des rendez-vous -Tenir les agendas à jour -S'assurer de la bonne tenue de l'espace d'accueil Fonctions d'assistant-te administratif-ive -Traiter le courrier postal et électronique -Traiter et rédiger courriers et courriels -Assurer la logistique des déplacements (train, hôtel) -Saisir, enregistrer et classer les pièces comptables -Classer et archiver les documents, courriers et dossiers -Gérer les fournitures administratives, les abonnements -Assurer la maintenance matérielle de la Permanence (copieurs, téléphonie .) Aptitudes et qualités attendues -Capacités relationnelles,[...]
